Mielőtt bármilyen utazást lefoglalnátok, vagy akár az első személyes találkozóra eljutnátok, fontos, hogy alaposan megbeszéljétek a legfontosabb dolgokat. Először is, a pénzügyek. Milyen a költségvetésetek? Szeretnétek spórolni, vagy hajlandóak vagytok többet költeni kényelemre? Tisztázzátok, hogy ki milyen kiadásokat áll, és hogyan kezelitek a közös költségeket. Ez elkerülhet olyan kellemetlen helyzeteket, mint amikor valaki túl drága éttermet választ, míg a másik inkább utcai ételt kóstolna.
Másodszor, az utazási stílus. Vannak, akik szeretnek reggel hattól estig várost nézni, mások inkább lassabb tempót kedvelnek, délután sziesztáznak, este meg egy jó bort kóstolnak. Kiderülhet, hogy az egyikőtök egy aktív, túrázós nyaralásra vágyik a Dolomitokban, a másikotok pedig egy napozós, pihenős tengerparti utazásra Görögországba. Fontos, hogy megtaláljátok a közös nevezőt, vagy legalábbis kompromisszumot kössetek.
Harmadszor, a kommunikáció. Hogyan kommunikáltok, ha felmerül valamilyen probléma? Ki mer szólni, ha valami nem tetszik neki? Jó, ha őszintén beszéltek erről is, hiszen egy utazás során mindig adódhatnak váratlan helyzetek. Nem árt megbeszélni, hogy hol húzódnak a személyes határok, például a közös szoba megosztása vagy az esti programok kérdésében. Néhány embernek nagyobb szüksége van a csendre és a magányra, mint másoknak. Egy korai reggeli kávé a hotel teraszán, vagy egy csendes olvasgatás a parkban, ezek mind fontos momentumok lehetnek a pihenésben. Végül, de nem utolsósorban, beszéljetek a biztonságról és az esetleges vészhelyzetekről. Ki az, akit értesíteni kell, ha valami történik? Van-e valakinek valamilyen allergiája, egészségügyi problémája, amit tudni kell? Minél több dolgot tisztáztok előre, annál simább lesz az út.